模块05 · 工具与模板

第13课 · 提示词模板实战集

⏱ 预计~8分钟 📎 课号 05-01
录制本课 尚未录制
教学目标:5大场景模板即用即改
🚀
真实案例 · 广州赵哥
外贸新人转行 · 服装 · 0基础3个月出单

赵哥之前做房地产,转行做外贸服装,零基础。前两个月一单没出,差点放弃。后来他用课里的模板,每天用AI批量生成开发信,一个模板改了10个版本,针对不同客户发。

结果:第三个月收到8个询盘,成交2个客户。"模板不是万能药,但有了模板,至少不会从零开始。AI帮我站在巨人肩膀上。"

🤔 灵魂拷问
为什么你学了那么多AI技巧,回到工作中还是不知道从哪下手?
👆 点击揭晓答案

因为你缺的不是知识,是模板。就像做菜——你知道炒、蒸、煮的原理,但没有菜谱还是做不出菜。这节课直接给你拿来就用的模板:开发信模板、产品图模板、工作流模板——填空就能用。

1提示词模板实战集

提示词模板实战集

5大模板 · 即学即用 · 外贸全覆盖

2模板 1:冷开发信 Cold Email

模板 1:冷开发信 Cold Email

冷开发信是外贸人获取新客户的第一步。一封好的开发信能让回复率从 1% 提升到 5% 以上。下面这个模板帮你用 AI 快速生成高质量开发信。

📋 提示词模板

角色:你是一位资深外贸业务员,有 10 年 B2B 开发经验
任务:写一封冷开发信(Cold Email)
产品信息:[填写你的产品名称、核心规格]
目标客户:[填写行业 / 地区 / 公司规模]
核心卖点:[列出 1-3 个差异化优势]
语气:专业、简洁、有温度,不要太推销
字数:150-200 字英文
要求:
  1. 开头用个性化内容引起注意(提到对方公司或行业趋势)
  2. 中间用 1-2 句话说明价值主张
  3. 结尾有明确的 CTA(行动号召)
  4. 附上简短的签名档

✅ 填充示例

填入信息:
产品:LED 工业照明灯,防水 IP65,寿命 50000 小时
目标客户:欧洲中型仓储物流公司
核心卖点:比同类产品节能 40%,3 年质保,支持小批量试单

AI 生成的开发信:
Subject: Cutting Your Warehouse Lighting Costs by 40%

Hi [Name],

I noticed [Company] recently expanded your distribution center in Rotterdam — congratulations on the growth!

We help European logistics companies reduce warehouse lighting energy costs by 40% with our IP65-rated LED industrial lights, backed by a 3-year warranty and 50,000-hour lifespan.

Would you be open to a quick 10-minute call this week to explore if this could work for your facilities?

Happy to send samples for testing — we support small trial orders starting from 50 units.

Best regards,
[Your Name]
💡 使用技巧:每次发开发信前,花 2 分钟看看对方公司网站,把"个性化开场"那一句替换成真实信息。AI 帮你写框架,你负责加温度。
3模板 2:产品描述 Product Desc…

模板 2:产品描述 Product Description

阿里巴巴国际站的产品描述直接影响搜索排名和买家转化率。一个好的 Listing 需要包含关键词、规格参数、卖点提炼和清晰的排版。用 AI 帮你一次性搞定。

📋 提示词模板

角色:你是一位阿里巴巴国际站运营专家,擅长写高转化产品描述
任务:为以下产品写一份英文产品描述(Product Description)
产品名称:[填写产品名称]
产品规格:[材质 / 尺寸 / 重量 / 颜色 / 认证等]
核心卖点:[列出 3-5 个卖点,按重要性排序]
目标市场:[填写目标国家或地区]
SEO 关键词:[列出 3-5 个你想覆盖的关键词]
格式要求:
  1. 开头一段 50 字以内的产品亮点总结
  2. 用 bullet points 列出核心规格和卖点
  3. 包含应用场景描述
  4. 结尾加 FAQ 或包装物流信息
  5. 自然嵌入 SEO 关键词,不要堆砌

✅ 填充示例

填入信息:
产品:不锈钢保温杯(Stainless Steel Insulated Water Bottle)
规格:500ml / 304不锈钢 / 双层真空 / 12小时保温
目标市场:北美 / 欧洲
关键词:insulated water bottle, stainless steel bottle, vacuum flask

AI 生成摘要:
Keep your drinks hot for 12 hours or cold for 24 — our 500ml double-wall vacuum insulated water bottle is crafted from premium 304 stainless steel, BPA-free, and leak-proof. Perfect for outdoor adventures, office use, or daily commutes. Available in 8 colors with custom logo printing (MOQ 100pcs). FDA & LFGB certified.
💡 使用技巧:让 AI 生成后,一定要自己检查关键词是否自然嵌入。另外,不同市场用不同风格——北美买家喜欢简洁直接,中东买家喜欢详细参数。
4模板 3:客户邮件分析 Customer A…

模板 3:客户邮件分析 Customer Analysis

收到客户邮件后,先别急着回复。用 AI 帮你分析客户的真实意图、紧急程度和潜在订单价值,再制定回复策略。这比"看到什么回什么"高效得多。

📋 提示词模板

角色:你是一位经验丰富的外贸经理,擅长分析客户心理和制定跟进策略
任务:分析以下客户邮件,给出结构化分析
客户邮件原文:[粘贴邮件内容]
客户背景:[国家 / 公司名 / 之前沟通过几次 / 上次聊了什么]

请分析以下内容:
  1. 客户意图:他想做什么?(询价 / 要样品 / 投诉 / 闲聊 / 比价)
  2. 紧急程度:高 / 中 / 低(判断依据是什么)
  3. 订单价值预估:大 / 中 / 小(从邮件哪些细节判断)
  4. 客户顾虑:他担心什么?(价格 / 质量 / 交期 / 信任)
  5. 建议回复策略:怎么回?重点说什么?避免说什么?
  6. 建议回复模板:写一封英文回复草稿

✅ 填充示例

客户邮件:
"Hi, we are interested in your LED panel lights. Could you send us your catalog and best price? We have a project coming up and need delivery within 3 weeks. Our order quantity would be around 500pcs. Please also let me know if you have TUV certification."

AI 分析结果:
意图:明确询价 + 要目录,有真实项目背景
紧急度:🔴 高 — "3 weeks delivery" 说明项目时间紧
订单价值:🟢 大 — 500pcs LED panel 约 $5,000-15,000
顾虑:交期能否满足 + 是否有 TUV 认证
策略:先确认交期和认证,再报价。不要只丢一个价格表
💡 使用技巧:把客户之前的往来邮件也一起粘贴给 AI,它能分析出客户的沟通风格和决策模式,帮你更精准地制定跟进策略。
5模板 4:社交媒体帖子 Social Med…

模板 4:社交媒体帖子 Social Media Post

LinkedIn、Facebook、Instagram 是外贸人获取被动询盘的重要渠道。但写社媒帖子和写邮件完全不同——要短、要吸引眼球、要有互动感。这个模板帮你快速产出适合各平台的营销内容。

📋 提示词模板

角色:你是一位 B2B 社交媒体营销专家,擅长为外贸企业写英文帖子
任务:为以下产品/内容写一条社交媒体帖子
发布平台:[LinkedIn / Facebook / Instagram]
产品/主题:[填写产品名称或营销主题]
核心信息:[你想传达的 1-2 个关键点]
目标受众:[海外采购商 / 经销商 / 终端用户]
语气风格:[专业 / 轻松 / 故事型 / 数据型]
要求:
  1. 开头第一句要有"钩子"(hook),让人想继续看
  2. 正文简洁,每段不超过 2 行
  3. 包含 3-5 个相关 hashtag
  4. 结尾有互动引导(提问 / 投票 / 邀请评论)
  5. LinkedIn 帖子 150-200 词 / Instagram 80-100 词

✅ 填充示例(LinkedIn)

产品信息:便携式太阳能充电板,折叠设计,200W 输出

AI 生成的 LinkedIn 帖子:
🔋 What if your warehouse could run entirely on portable solar power?

We just launched our 200W foldable solar panel — lightweight enough to carry, powerful enough to charge industrial equipment.

Here's what makes it different:
→ Folds down to the size of a laptop
→ Charges a forklift battery in 4 hours
→ IP67 waterproof, built for harsh conditions

Our distributors in Germany and Australia are already seeing strong demand from off-grid construction sites.

Could portable solar be the next big thing in your market? Drop a ☀️ if you think so!

#SolarEnergy #PortablePower #GreenEnergy #B2B #CleanTech
LinkedIn 技巧:用数据和故事开头,避免直接推销。LinkedIn 算法偏爱"有讨论"的帖子,所以结尾一定要提问。
Instagram 技巧:文字要更短更视觉化。配合高质量产品图或短视频效果最佳。Hashtag 放到评论区而不是正文里。
6模板 5:会议纪要 & 邮件摘要 Meeti…

模板 5:会议纪要 & 邮件摘要

外贸人每天处理大量邮件和会议信息。长邮件链看到头昏?会议开了 1 小时不知道重点是什么?这个模板帮你用 AI 快速提炼关键信息,再也不怕信息过载。

📋 提示词模板 A:长邮件链摘要

角色:你是一位高效的外贸助理
任务:总结以下邮件链的核心内容
邮件链内容:[粘贴所有往来邮件]

请输出:
  1. 摘要:3-5 句话概括整个沟通过程
  2. 关键决定:双方达成了什么共识?
  3. 待办事项:谁需要在什么时间做什么?
  4. 风险提醒:有什么潜在问题需要注意?
  5. 下一步建议:你建议接下来怎么推进?

📋 提示词模板 B:会议纪要生成

角色:你是一位专业的会议记录员
任务:根据以下会议录音转写文本,整理会议纪要
会议主题:[填写]
参会人员:[填写]
转写文本:[粘贴录音转写内容]

请输出:
  1. 会议议题与讨论要点
  2. 达成的决议
  3. 行动项(Action Items):负责人 + 截止日期
  4. 下次会议安排

✅ 填充示例:邮件链摘要

场景:与德国客户关于定制包装的 5 封往来邮件

AI 输出:
摘要:客户询问定制 logo 包装方案,经过 3 轮讨论,已确认包装材质和印刷方式
关键决定:采用牛皮纸盒 + 丝印 logo,单价增加 $0.3/pcs
待办:我方周三前出包装设计稿 → 客户周五前确认 → 下周一安排打样
风险:客户提到"预算有限",如果打样费超过 $200 可能犹豫
建议:打样费先报 $150,并承诺批量订单后退还
💡 使用技巧:把飞书/钉钉的会议录音转写文本直接丢给 AI,10 秒就能出一份结构化纪要。省下的时间够你多喝两杯咖啡。
7更多模板 & 定制技巧

更多模板 & 定制技巧

前面 5 个模板覆盖了外贸最常用的场景。但每个场景都有很多变化——不同行业、不同客户类型、不同目的,提示词都需要调整。学会定制技巧,让模板真正变成你自己的武器。

🔧 模板定制三板斧

1. 变量替换
模板里的 [方括号] 都是变量。换掉变量,同一个模板就能覆盖不同场景。

例:把"目标客户"从"欧洲采购商"换成"中东经销商",AI 会自动调整语气和内容重点。
2. 组合使用
多个模板可以串联使用,形成完整工作流。

例:先用"客户邮件分析"模板分析来信 → 再用"冷开发信"模板的思路写回复 → 最后用"邮件摘要"模板归档。
3. 建立个人模板库
把用过的、效果好的提示词保存下来。逐步积累你自己的模板库。

建议用 Notion 或飞书文档分类整理:按场景分、按产品分、按客户类型分。

🎁 Bonus:3 个实用小模板

Bonus 1:报价单回复模板
角色:外贸业务员
任务:回复客户的议价邮件
客户说:[粘贴客户说的内容]
我的底线价格:[填写]
可让步的空间:[填写,如"交期可延长15天"]
要求:不直接降价,用价值说服。提供 2-3 个替代方案。语气友好但坚定。
Bonus 2:FAQ 自动回复模板
角色:客服专家
任务:回答客户常见问题
问题:[粘贴客户问题]
产品信息:[填写]
公司政策:[填写退换货/质保/交期等政策]
要求:回答准确、简洁、友好。如果超出权限范围,引导客户联系人工客服。
Bonus 3:产品对比表模板
角色:产品专家
任务:制作产品对比分析
产品 A:[名称 + 核心参数]
产品 B:[名称 + 核心参数]
对比维度:价格 / 质量 / 交期 / MOQ / 认证 / 售后
目标客户:[填写]
要求:用表格形式呈现,最后给出推荐建议和理由。
💡 终极技巧:把你写得最好的一封邮件/帖子喂给 AI,告诉它"以后按这个风格写"。AI 会学习你的语气和习惯,越用越像你。
8本课小结

恭喜!你已掌握 5 大提示词模板

开发信 / 产品描述 / 客户分析 / 社交帖 / 会议纪要 — 即学即用

冷开发信模板 — 让客户愿意回复你
产品描述模板 — 让 Listing 自己卖货
客户邮件分析模板 — 读懂客户再回复
社交媒体帖子模板 — 获取被动询盘
会议纪要模板 — 告别信息过载
定制技巧 — 变量替换 + 组合 + 个人模板库

下一课:AI 辅助客户开发 →